個人情報ファイル簿

個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

令和5年４月１日に施行される個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、本組合では個人情報ファイル簿を作成・公表します。

※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。

消防本部

個人情報ファイルを所管する組織の名称	個人情報ファイルの名称
総務課	1　消防協力者表彰ファイル
警防課	２  火災番号ファイル ３  水利管理システム
救急救助課	４  定期救命・上級救命講習受講者名簿ファイル ５  普通救命講習受講者名簿ファイル ６  アドレナリン自己注射薬に関わる救急隊への情報提供票ファイル ７  患者等搬送事業認定に伴う、乗務員適任証交付簿ファイル ８  救助報告書管理簿ファイル
査察課	９　防火管理新規講習受講者一覧名簿ファイル １０　甲種防火管理再講習受講者名簿ファイル １１　乙種防火管理講習受講者名簿ファイル １２　甲種防火管理新規講習受講者名簿ファイル
指令課	１３　メール１１９緊急通報システム名簿ファイル １４　Net１１９緊急通報システム名簿ファイル １５　手話通訳者、要約筆記者及び要約筆記奉仕員名簿ファイル １６　見守り加入者一覧名簿ファイル １７　人工透析患者会員名簿ファイル １８　事案管理簿ファイル
中央消防署・南消防署・西消防署	１９　火災調査関係業務ファイル
指令課・中央消防署・南消防署・西消防署	２０　避難行動要支援者名簿ファイル
救急救助課・中央消防署・南消防署・西消防署	２１　救急統計システム
査察課・中央消防署・南消防署・西消防署	２２　防火対象物管理システム
予防課・中央消防署・南消防署・西消防署	２３　危険物施設管理システム
中央消防署・南消防署・西消防署	２４　消防相談処理簿ファイル
中央消防署・南消防署・西消防署	２５　出場報告書関係ファイル
中央消防署・南消防署・西消防署	２６　救助出場報告書関係ファイル
西消防署	２７　甲斐市認知症高齢者等見守りネットワーク事業ファイル

 

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